Training System / QMT AI Enablement

AI 降本增效实战手册

按个人起始时间完成 7 步训练,建立团队 AI 工具使用规范、飞书打卡机制与可复用提效资产。

个人进度制:从你的第一次打卡开始算 Day 1

每个人按自己的开始时间推进,不需要追赶统一日程;管理侧按当前 Day 和最近打卡日期判断进度。

当前状态

飞书群已创建
多维表格打卡已上线
5 步启动 SOP 已发送
教程站进入建设阶段

90%

基础问题拦截

7 步

个人训练路径

1 次

每日有效打卡

3 类

核心交付物

Personal Path

个人 7 日训练路径

从第一次打卡当天开始计算 Day 1。每个人按自己的节奏推进,完成一个 Day 就提交一次对应打卡。

进度规则

  • 从第一次提交打卡当天开始计算个人 Day 1,不跟随全员统一日期。
  • 每天完成一个训练任务并提交一次打卡;中断后从上一次未完成的 Day 继续。
  • 连续 2 天未打卡时,下一次提交需补充未完成原因,方便管理侧判断是否需要介入。
  • 每次打卡都要留下可检查成果,最终以可复用资产和作品质量作为验收依据。
1

Day 1

建立 AI 基础认知

Waytoagi 导航学习、飞书打卡规则、工具账号可用性检查。

交付:提交 3 条可复用提示词、1 条工具边界说明、1 个想提效的真实工作场景。

2

Day 2

豆包文本提效

用豆包处理读后感、纪要、摘要、汇报稿等文本任务。

交付:提交处理前后对比、最终稿、提示词和节省时间估算。

3

Day 3

Coze Bot 入门

选择一个高频重复任务,搭建最小可用业务 Bot。

交付:提交 Bot 名称、适用场景、角色提示词、5 组测试结果。

4

Day 4

流程固化与复盘

把豆包提示词或 Coze Bot 改成可复用模板,减少下次从零提问。

交付:提交一份可复制模板,并说明适用条件和不适用场景。

5

Day 5

参赛作品初稿

围绕真实工作任务整理提效大赛作品,补齐数据和人工核验说明。

交付:提交参赛作品初稿、效率提升估算、质量自评。

6

Day 6

交叉评审与优化

同组互看作品,检查是否可复用、是否有敏感信息、结果是否可解释。

交付:提交最终作品链接,标注采纳的修改意见。

7

Day 7

评审展示与沉淀

集中评选优秀案例,将高质量提示词、模板和 Bot 沉淀为团队资产。

交付:提交最终复盘:最有效工具、最佳应用场景、后续可推广流程。

Chapter 01

快速入门:个人 Day 1 必须跑通

这部分是防御工事的核心:每个人从加入后的 Day 1 开始自学、初始化工具、提交打卡,基础问题不进入一对一沟通。

1

进入飞书主场

加入【AI 学习交流群】,所有通知、答疑、打卡链接都以群内置顶消息为准。
2

完成认知预热

自主浏览 Waytoagi.com,重点理解提示词、Agent、工作流、知识库四个基础概念。
3

初始化工具环境

注册并登录豆包、Coze,先完成账号可用性检查,不在群里刷屏提交截图。
4

每日表单打卡

通过飞书多维表格【AI 学习与实战每日打卡】提交训练进度、工具、姓名、日期和成果链接。
5

集中异步答疑

基础问题先查教程和 FAQ,仍无法解决时按固定格式在群内提问,避免一对一消耗。

Knowledge Map

Waytoagi.com 认知指引

目标不是让员工收藏一堆链接,而是建立统一语言:知道 AI 能做什么、边界在哪里、如何提出可执行的问题。

Waytoagi

认知地图

用于建立 AI 工具谱系、Prompt、Agent 和自动化工作流的基础认知。

豆包

文本提效

优先用于读后感、纪要、摘要、改写和管理层汇报稿的快速生成与重构。

Coze

业务 Bot

将高频重复任务固化成可复用 Bot,减少员工每次从零提问的时间。

Gemini

进阶能力

用于更强的长上下文、多模态和复杂推理场景,进入第二阶段后开放。

Feishu Base

飞书表单打卡规范

打卡不是形式主义,而是管理层看进度、看质量、看提效资产沉淀的唯一入口。

每日打卡入口

提交学习工具、任务场景、成果链接和节省时间估算。

打开飞书表单

必填字段

  • 训练进度:选择 Day 1 到 Day 7,按个人路径填写。
  • 今日研学工具:Waytoagi、豆包、Coze、Gemini 或其他。
  • 姓名:使用飞书人员字段,便于统计个人参与度。
  • 日期:每个训练日只提交一次主记录,补充材料放在成果链接中。
  • 任务场景:说明对应真实工作任务,不接受泛泛而谈。
  • 成果链接:文档、截图、Bot 链接或提示词模板。

提问格式

【问题类型】账号 / 提示词 / Coze 配置 / 结果质量

【已尝试步骤】列出已阅读教程和已操作动作

【当前截图或链接】提供必要上下文

【期望结果】说明想得到什么输出

Quality Gate

有效打卡标准

打卡必须能被检查、能被统计、能沉淀资产。低质量记录不进入有效统计。

低质量打卡退回规则
  • 必须选择训练进度 Day 1-Day 7,不能只写日期或自由文本。
  • 必须填写真实任务场景,只有“学习了 AI”“看了教程”不算有效打卡。
  • 必须提供成果链接或截图;没有可检查成果的记录默认退回。
  • 节省时间估算必须填写数字或百分比,不接受“感觉更快”。
  • 涉及敏感信息、未脱敏材料或无法复核的结论,直接退回重提。

Compliance

合规红线

AI 工具只能处理已脱敏、可外部化的材料。任何涉及客户、策略、交易和内部经营的内容,必须先判断边界。

提交、提问、参赛前先做脱敏检查

  • 客户姓名、联系方式、账户信息、身份证件等个人或客户敏感信息不得上传。
  • 账号密码、验证码、密钥、付款信息和内部系统入口不得上传。
  • 合同原文、报价文件、未公开经营数据、内部会议原文不得上传。
  • 未公开策略、交易细节、持仓数据、QMT 相关核心参数不得上传。
  • 对外发送前必须人工复核事实、数字、结论倾向和措辞边界。

Chapter 02

豆包洗稿提效流程

豆包优先处理文本类高频任务。所有 AI 输出必须保留人工核验环节,尤其是数字、结论和对外表达。

  • 输入原始材料,要求豆包先提炼核心论点、事实、数据和风险点。
  • 选择目标场景:读后感、研究纪要、客户汇报、内部复盘,不混用语气。
  • 要求模型输出三版:精简版、正式版、管理层摘要版。
  • 人工核对专有名词、数字、结论倾向,不允许直接复制未经核验的结果。
  • 将最终稿和提示词一并提交到飞书打卡,便于复盘谁真正提升了效率。

Workflow

Coze 简易业务 Bot 搭建 SOP

Coze 的价值在于把一次性提示词沉淀为流程化工具,适合管理重复任务、统一输出口径。

1

定义 Bot 边界

只解决一个高频问题,例如研报摘要、会议纪要整理、QMT 策略说明初稿,不做万能助手。
2

配置角色提示词

写清身份、输入格式、输出结构、禁止事项和核验要求,让 Bot 有稳定的业务口径。
3

加入知识材料

上传 SOP、模板、常见问答或业务说明,避免每次都从零解释背景。
4

跑 5 组测试样例

用真实工作材料测试,记录失败案例,迭代提示词后再作为参赛作品提交。

Operations

异步答疑机制

群里只处理共性问题和高价值案例,重复问题统一回到教程链接,避免教学资源被低水平问题消耗。

01

教程优先

先查教程、FAQ、历史打卡案例,确认不是重复基础问题。

02

群内集中

按固定格式在群内提问,答案对所有人可见,不私聊分散。

03

案例沉淀

高质量问题转成 FAQ 或案例库,下一批新人直接复用。

Chapter 03

Gemini 账号环境配置指南

Gemini 作为进阶阶段工具,用于更复杂的长文本、多模态和综合推理任务。基础训练未完成前不进入该阶段。

  • 确认个人具备独立学习和问题排查能力,再进入 Gemini 阶段。
  • 自行准备可用账号、付款方式和第三方网络环境。
  • 先完成安全测试,不上传客户敏感数据、未公开交易策略或内部经营资料。
  • 将 Gemini 与豆包、Coze 的同题输出进行对比,记录成本、速度和质量差异。

Competition

第一期 AI 办公生产力提效大赛

以赛代练,把个人路径中的学习成果转化为可展示、可量化、可复用的作品。参赛按完成阶段触发,不按统一日期截止。

1

参赛对象

团队全员参与,允许 1 人单独提交,也允许 2-3 人组队提交。
2

赛题方向

围绕读后感整理、研报摘要、会议纪要、客户沟通文案、QMT 策略说明等真实场景。
3

交付标准

提交原始任务、AI 工具与提示词、处理前后对比、节省时间估算、可复用模板或 Bot 链接。
4

评分维度

效率提升 35%,结果质量 30%,可复用性 20%,合规与人工核验 15%。
5

管理节奏

完成 Day 1-Day 5 后可提交参赛初稿;完成 Day 6 后提交最终作品;完成 Day 7 后进入优秀案例沉淀。

Templates

参赛提交模板与评分表

把交付格式提前固定下来,员工按模板提交,管理层按同一把尺子评审。

提交模板
  • 作品名称:一句话说明解决了什么问题。
  • 原始任务:贴出任务背景、输入材料类型、原本人工处理方式。
  • 使用工具:豆包 / Coze / Gemini / 组合工具,并说明为什么选它。
  • 关键提示词或 Bot 配置:保留可复用部分,敏感内容必须脱敏。
  • 处理前后对比:展示时间、质量、结构、可复用性上的变化。
  • 节省时间估算:用分钟或百分比表达,不接受“感觉更快”。
  • 人工核验:说明哪些结论、数字、表达经过人工复核。
  • 成果链接:文档、截图、Bot 链接或模板链接。
评分表
维度标准
效率提升35%是否明显减少重复劳动,节省时间估算是否可信。
结果质量30%输出是否准确、结构清晰、能否直接进入业务流转。
可复用性20%提示词、模板或 Bot 是否能被其他成员复用。
合规核验15%是否脱敏,是否保留人工复核,是否避免上传敏感信息。

Acceptance

作品验收标准

完成路径不等于交付合格。最终作品必须能证明真实提效,并留下可复用资产。

合格作品必须满足
  • 有真实业务场景:说明原始任务、输入材料和原本人工处理方式。
  • 有处理前后对比:能看出结构、质量或时间上的变化。
  • 有可复用资产:提示词、模板、Bot 或工作流至少沉淀一种。
  • 有节省时间估算:用分钟或百分比表达,并说明估算依据。
  • 有人工核验说明:标注事实、数字、结论和对外表达的复核动作。
Day 7 后资产沉淀出口
  • 完成 Day 7 后,优秀提示词进入团队提示词库候选。
  • 可稳定复用的 Coze Bot 进入团队 Bot 清单候选。
  • 能重复跑通的流程进入团队 SOP 或工作流候选。
  • 未达到验收标准的作品不进入资产库,只作为个人学习记录保留。

Operations

第一期试运行规则

规则保持轻量,优先保证有效打卡、作品验收和资产沉淀,不做逐条保姆式答疑。

试运行口径
  • 第一期为试运行,规则会根据打卡质量和作品产出调整。
  • 未按格式提问、FAQ 已覆盖、未提供截图或链接的问题,默认不处理。
  • 辅导资源优先处理共性问题和高价值案例,不做逐条保姆式答疑。

FAQ

基础问题自助排查

先看 FAQ,再按格式提问。重复问题统一回到这里,减少群内刷屏和一对一消耗。

不会写提示词怎么办?

先按“角色、任务、输入、输出格式、限制条件、校验要求”六段式写,不追求一次完美。提交打卡时保留失败版本,方便复盘。

豆包输出太空、太像套话怎么办?

补充目标读者、使用场景、字数范围和原始材料,让模型先提炼事实再改写。不要只发“帮我优化一下”。

Coze Bot 要做多复杂才算合格?

第一期只要求最小可用:能稳定处理一个高频任务,有清晰输入格式、输出结构和 5 组测试记录即可。

每天必须在群里发读后感吗?

不需要。统一走飞书表单打卡,群里只发共性问题、优秀案例和需要大家共同确认的事项。

成果链接可以只放截图吗?

可以作为补充,但最好同时放文档、提示词、模板或 Bot 链接。管理层需要看到可复用资产,而不是只看结果截图。

涉及客户或策略内容怎么办?

必须先脱敏。客户名称、账号、合同、未公开策略、交易细节、内部经营数据都不能直接放进公共 AI 工具。

Gemini 阶段什么时候开始?

完成国产工具基础训练,并能独立提交合格作品后再进入。账号费用和网络环境由个人自行判断与承担。

提交今日打卡